Informativa Privacy

Ultimo aggiornamento: 3 ottobre 2025

Questa informativa descrive come In Safari con Barone (di seguito, anche “noi”, “nostro/a”) tratta i dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile.


1) Titolare del trattamento

  • Titolare: IN SAFARI CON BARONE o RAGIONE SOCIALE]
  • Sede legale/operativa: Jacaranda road watamu
  • E‑mail di contatto: info@insafariconbarone.it

 


2) Tipologie di dati trattati

Trattiamo le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e‑mail, telefono, indirizzo;
  • Dati relativi alla richiesta/viaggio: preferenze di viaggio, date, numero di partecipanti, informazioni necessarie per preventivi e prenotazioni;
  • Dati di pagamento/fatturazione: solo se necessari all’emissione di documenti contabili o all’incasso;
  • Dati tecnici di navigazione: indirizzi IP, log, identificativi dispositivo, dati cookie o strumenti simili (vedi Cookie Policy);
  • Contenuti inviati dall’utente: messaggi tramite form di contatto, recensioni, allegati.

Dati particolari (art. 9 GDPR). In linea di principio non li richiediamo. Qualora l’utente comunichi informazioni che rientrano in categorie particolari (es. allergie, salute, esigenze alimentari), il trattamento avviene solo se necessario per la fornitura del servizio e sulla base di consenso esplicito.


3) Finalità e basi giuridiche

Finalità Base giuridica GDPR
Rispondere a richieste, fornire preventivi e informazioni su safari/escursioni Art. 6(1)(b): esecuzione di misure precontrattuali/contratto
Gestire prenotazioni, pagamenti, documenti contabili Art. 6(1)(b): contratto; Art. 6(1)(c): obbligo legale
Invio di newsletter, offerte, comunicazioni promozionali Art. 6(1)(a): consenso; Art. 6(1)(f): legittimo interesse per clienti esistenti (soft spam nei limiti di legge)
Sicurezza del sito, prevenzione abusi, statistiche aggregate Art. 6(1)(f): legittimo interesse
Adempimenti normativi (fiscali, contabili, assicurativi) Art. 6(1)(c): obbligo legale
Gestione candidature/collaborazioni Art. 6(1)(b): misure precontrattuali

4) Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei form è necessario per erogare il servizio richiesto (es. elaborare un preventivo, finalizzare una prenotazione). Il mancato conferimento può impedire la gestione della richiesta. Il conferimento per finalità di marketing e profilazione (se presenti) è facoltativo.


5) Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione (es. autenticazione, backup, cifratura a riposo/trasmissione ove opportuno, minimizzazione dei privilegi).


6) Destinatari e categorie di soggetti che trattano i dati

I dati possono essere trattati da:

  • Persone autorizzate interne (staff/addetti) adeguatamente istruite;
  • Responsabili esterni del trattamento (ex art. 28 GDPR), ad esempio:
    • Hosting/fornitore IT e manutenzione del sito: [NOME PROVIDER];
    • Piattaforme e-mail marketing/newsletter: [ES. MAILCHIMP / SENDINBLUE / ALTRO];
    • CRM/gestionali turistici e strumenti di booking: [NOME];
    • Servizi di analytics (vedi Cookie Policy);
    • Consulenti (legale, fiscale, assicurativo, contabile).

L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.


7) Trasferimenti extra UE/SEE

Per finalità strettamente connesse all’organizzazione del viaggio, alcuni dati potrebbero essere condivisi con partner/fornitori locali in Kenya (es. lodge, compagnie safari, transfer) solo se necessario all’esecuzione del contratto (art. 49(1)(b) GDPR). In tal caso, limitiamo i dati allo stretto indispensabile e, ove possibile, adottiamo garanzie adeguate (es. clausole contrattuali standard) o raccogliamo specifico consenso.


8) Conservazione dei dati

Conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto dei termini di legge:

  • richieste/preventivi: fino a 24 mesi dall’ultima interazione;
  • rapporti contrattuali e documenti fiscali: fino a 10 anni (obblighi legali);
  • marketing/newsletter: fino a revoca del consenso o opt‑out;
  • log tecnici e sicurezza: secondo cicli tecnici (in genere 6–24 mesi).

9) Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare, nei limiti di legge, i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

  • accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento basato su legittimo interesse e al marketing diretto;
  • portabilità dei dati;
  • revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca);
  • reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti: scrivere a [EMAIL DI CONTATTO PRIVACY] o [PEC].


10) Comunicazioni commerciali e profilazione

L’invio di newsletter e comunicazioni promozionali avviene solo previo consenso o nei limiti del soft spam (art. 130, c. 4, Codice Privacy), fermo restando il diritto di opt‑out in ogni momento. Eventuali attività di profilazione a fini marketing (es. preferenze di viaggio, storico richieste) saranno effettuate solo con consenso e con impatto limitato e non invasivo.


11) Cookie e tecnologie similari

Questo sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di analisi e/o profilazione di terze parti. Per dettagli su tipologie, finalità, durata e gestione delle preferenze consulta la [Cookie Policy]([URL PAGINA COOKIE]) e il [Cookie Banner/Preferenze]([URL GESTIONE CONSENSI]).


12) Minori

I nostri servizi sono rivolti a un pubblico adulto. Qualora vengano raccolti dati di minori (es. nell’ambito delle prenotazioni familiari), il trattamento avverrà solo con il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale e per le sole finalità connesse alla prenotazione/erogazione del servizio.


13) Social media e link esterni

Il sito può includere collegamenti a pagine/profili social o siti di terze parti. L’interazione con tali piattaforme è disciplinata dalle rispettive informative privacy. Si invita a consultarle prima dell’utilizzo.


14) Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di aggiornamento. L’uso del sito dopo le modifiche implica l’accettazione della nuova informativa.


15) Contatti Privacy

Per domande o per esercitare i diritti privacy:

  • E‑mail: info@insafariconbarone.it
  • Indirizzo: Jacaranda road watamu

“In breve” (versione semplificata)

  • Usiamo i tuoi dati per rispondere alle richieste, organizzare safari/escursioni e – se acconsenti – inviarti offerte.
  • Condividiamo solo ciò che serve con partner e fornitori (anche extra UE, es. Kenya) per erogare il servizio.
  • Puoi revocare il consenso, opporti al marketing, chiedere accesso/rettifica/cancellazione quando vuoi.
  • Tutti i dettagli (compresi cookie e trasferimenti) sono spiegati nella presente informativa.

Note operative per la pubblicazione (da rimuovere prima di andare online)

  1. Sostituisci i campi tra parentesi con i tuoi dati reali.
  2. Inserisci il link alla Cookie Policy e alla pagina di gestione dei consensi (es. banner/revoca).
  3. Indica eventuali fornitori specifici (hosting, newsletter, CRM, analytics – es. Google Analytics 4, Meta Pixel, ecc.).
  4. Se trasferisci dati a partner in Kenya, mantieni il paragrafo 7 e – se possibile – integra clausole contrattuali standard nei contratti con i partner.
  5. Aggiorna la data in alto e inserisci un link nel footer del sito: Privacy Policy + Cookie Policy + (opz.) Termini & Condizioni.